用企业邮箱群发邮件发到对方垃圾箱了怎么办
相信不少人都听说过企业邮箱好,发送成功率非常高,但我们还是会遇到邮件进垃圾箱的情况,很是让人苦恼,下面一米软件就来告诉大家用企业邮箱群发邮件发到对方垃圾箱了怎么办。
保证邮件不进垃圾箱的核心在于“发送对联系人有价值的内容”。
只有当你所发送的信息,对收件人来说是感兴趣的、需要的、相关的、有价值的,他才可能把发件人设置为白名单,把邮件从垃圾箱移入收件箱,星标邮件、打开邮件、点击链接。否则做再多的认证设置,再好的ISP关系也不可能持久地让邮件到达联系人的收件箱。
一、技术设置
1.1 IP Address
固定的IP地址。根据自己的发送量租用几个、几十个IP,每年也不会很贵。动态IP是垃圾邮件发送的一大特征,很容易被屏蔽。IP是邮件发送的本源,ISP、第三方反垃圾邮件组织、白/黑名单机构都对IP的发送历史有发送信誉估计值,如果你一直都发得好,IP信誉也会很很高,首先ISP就会收下你的邮件,然后可能给你更高的接收频率。而且你要做白名单也必须有固定的IP。
1.2 Sending domain or Subdomain
发送域名。因为发垃圾邮件的人会用动态的IP,所以ISP会综合IP和域名一起看。发送域名最好使用二级域名,因为你的收件人中可能还是会有人投诉你、举报你,或者竞争对手故意搞你,所以用二级域名可以保护一下主域名,免得你用自己企业邮箱发邮件的时候都被屏蔽掉了。
1.3 RFC compliance
RFC2821 RFC2822 SMTP基本的协议该遵守还是要遵守的。
1.4 Reverse DNS
反解域名。每个IP都要绑定有反解域名,这个租用IP的时候机房那边一般都可以做好。实际经验中反解域名对送达的影响不是很大,但还是要做。
二、邮件内容
3.1 文字内容与格式
主题和邮件都尽量避免发票、促销、免费、河蟹词等关键字,奇怪符号、过多的红黄色、超大字体也最好不要用。
3.2 Html代码
简洁的代码,td tr布局。JS代码等都会加大垃圾邮件嫌疑。也不要加附件,如果有什么文档需要下载,加一个链接就行。
3.3 邮件中的链接
首先保证自己网站的链接都是安全合法的。如果你使用的链接经常有垃圾邮件发送者也在发,也可能对收件箱率有影响,比如http://weibo.com/,最好多做测试。
3.4 图文比
直接发一张图片或切几张图发送的情况,很大机会被屏蔽。
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