群发邮件出现很多系统退信
群发邮件出现很多系统退信这种情况最近不少人反映会出现,下面就让一米软件来给大家分析一下常见的原因都有哪些。
系统退信的具体原因很多,下面将列出,但最常见的是对方的邮件地址无效,也就是说这个邮件地址已经没有了,或者根本就不存在,或者被禁用了。
系统退信的具体原因:
1、收件人地址不存在
错误原因: 收件人邮箱帐号不存在或收件方服务器无法找到收件人邮件地址
解决方法: 由于在该网站中无法找到要投递的用户地址,因此该邮件无法正确投递到该地址中让接受者接收出现了此退信。可能是由于写错了email地址,请确认该地址的输入是否正确,或者同收件人确认是否其email地址。确认无误后重新投递即可。
2、收件人邮箱被禁用
错误原因: 收件人用户邮箱被禁用或者不可以使用,可能长时间未登陆使用过,或者未交费等原因导致邮箱帐号被冻结
解决方法: 联系收件人,请他联系他的邮箱系统管理员确认收件人邮箱问题
3、收件人信箱空间不足
错误原因: 接收方已经没有足够邮箱空间接受新邮件
解决方法: 收件人邮箱已经没有足够的剩余空间接收您的邮件,请使用其他的方式与收件人联系,请接收方先清除邮箱中没用的邮件,腾出空间接收新邮件
4、邮件被过滤
错误原因: 对方对接收的邮件作了限制,您的邮件超出了对方的要求或是对方服务器的要求。
解决方法: 出现 not Welcome/message blocked/content rejected 等信息的原因是收件人在邮箱中设定了一些过滤规则,而你所发的邮件中的信息如”发件人姓名”、”发件人地址”、”邮件主题”、”邮件正文”、”附件”等中 的信息符合该收件人或收件人的服务商设置的过滤规则,因此导致邮件在投递后被对方系统拒收。
请把自己所投递邮件做适当的修改,如发送的”邮件主题”等。如果尝试过还是不能正常发送,最好通过其他方式联系收件人,把退信信息提供给收件人查询具体是符合了什么样的过滤规则,确认后进行适当修改就可以正常发送了
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