如何利用excel群发邮件
利用Excel群发邮件并不难,下面一米软件来教教大家如何利用excel群发邮件并单显。
第一步:先用Excel建立一张数据表,命名为“2011客户名单.xls”(注意不要省略表格中的标题行,以免找不到数据),再将工作表 “sheet1”重命名为“客户名单”。
然后启动Word 2007,建立客户个人信息文档,命名为“客户个人档案.doc”,以方便将Excel对应的内容加入Word文档中。
第二步:邮件合并客户个人信息。在打开的客户个人档案Word文档中,依次单击菜单栏“邮件→选择收件人→使用现有列表”,在弹出的“选择表格”对话框中,选择名为“客户名单”的工作表。
光标移动到需要修改的内容位置,例如“公司名称”,单击工具栏上“插入合并域”旁的小三角按钮,选择“公司名称”,插入后表格中出现“《公司名称》”,表示域已经插好了。
第三步:单击工具栏右侧“完成并合并”,选择“发送电子邮件”。在“合并到电子邮件”对话框的“主题行”下,输入“请校对您的个人信息”,在邮件格式中选择“HTML”格式,发送记录选择“全部”,单击“确定”即可。这样操作后,客户只能看到一个收件人(他自己),不知道邮件是群发的(系统默认的邮件服务器是Outlook)。
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