公司群发邮件公告怎样写
很多人不清楚公司群发邮件公告怎样写,下面就让一米软件来教教大家。
公司内部邮件格式
(一) 邮件主题
★与公司内部同事沟通的邮件格式为: 部门-发件人姓名-事件-日期
例如:企划部-焦琼琼-工作计划-14.9.16
★与其他公司工作上的沟通邮件格式为: 公司名称-事件-日期
例如:北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同
-14.9.16
(二) 邮件内容
邮件正文由以下几个部分组成:称呼、正文、结束语、附件、署名。
1、 称呼
称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行顶格书写,使用姓氏+职位为称呼,称呼后用逗号间隔敬语。
例如: 徐总,您好: ;
如果为群发收件人可直接称呼为 Dear all
注:在进行邮件回复时,若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼,为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注,也利于今后的沟通与联系。
2、 正文
位置在称呼语下面隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。一米软件提醒大家:每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字,每段第二行从左面顶格写起。
正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容, 默认文字格式。 每项内容后换行空两格的书写。
★对于工作汇报类邮件
首先、表明工作是否完成,已完成的简单描述完成情况。
其次、未完成的描述执行进度,未执行的描述为何未执行,需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
★对于数据汇报类邮件
首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。
其次、针对数据异常的部分,需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
3、 结束语
结束语在正文之后,空一行另起一段书写,以表尊重。
4、 附件
信件如果有附件,可在邮件内容书写完毕后空一行注明,以注字加冒号起“附件一、附件二……”依序列出附件内容,并在文字底下加横线,以引起收信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。 附件文件名的格式统一为:
日期-姓名-附件内容
5、 署名
邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名,换行顶格再标注发件日期。
注:正文为邮件不可或缺的一部分,即使使用附件内容的,也应根据附件内容简述汇报的内容,对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。
(三) 邮件地址栏
★收件人:邮件的接收人,并对该邮件做回复、指示。
★抄送:将邮件同时发送给收件人以外的人,用户所写的邮件抄送一份给别人,收到的人可回(邮件)可不回(邮件)。
注:正确理解并填写收件人和抄送的邮件地址有助于邮件接收者明确需要各自的职责。
(四) 邮件统一格式
★字体:除特殊标注需着重注意的文字内容外(可加粗、字体颜色彩红色), 邮件内容字体统一为:宋体 9号字(不同邮箱工具对字体大小的定义不同,应用常规正文字体大小均可),颜色为黑色 。
★开头语和正文之间,按段分隔。分隔距离为一行。
★回复时收件人只填发邮件的人,其他均为抄送。
★附件文件名的格式统一为:日期-姓名-附件内容
-
群发edm邮件
群发edm邮件可以使用一米智能邮件群发软件,让您能快速创建专业电子邮件模板,可以轻松的管理邮件发送...
2021-10-12 13:23:44 阅读:2388 #网络营销#
-
如何群发edm邮件
如何群发edm邮件?可以使用一米智能edm邮件群发软件,轻松帮助您创建、发送、跟踪您的邮件营销活动...
2021-10-13 13:34:01 阅读:2631 #网络营销#
-
edm邮件群发搭建
edm邮件群发搭建,还是采用第三方ESP服务,不一而足,一米智能edm邮件群发软件建议你根据外贸业...
2021-10-13 13:45:35 阅读:2657 #网络营销#
-
edm邮件营销群发
edm邮件营销群发的前期准备工作非常的重要,下面就让一米智能edm邮件群发软件来告诉大家具体都有哪...
2021-10-13 13:54:18 阅读:2821 #网络营销#
-
博得edm邮件群发
博得edm邮件群发软件,免账号注册,支持互联网任意邮箱或者自定义的虚拟邮箱! ...
2021-10-13 14:08:21 阅读:2125 #网络营销#
热门推荐
- 1怎么利用Facebook赚钱阅读:5017
- 2电子邮件营销的策略 阅读:4512
- 3邮箱群发不进垃圾箱阅读:5059
- 4群发邮箱平台哪个好 阅读:4721
- 5邮件推广中的具体营销步骤阅读:4811
- 6如何群发邮件但不被发现阅读:5739
- 7群发邮件如何不屏蔽阅读:3349
- 8邮件如何群发多个不同的人阅读:3457
- 9哪个邮箱群发效果好阅读:3278
- 10如何群发邮件阅读:3455
- 11电子邮件的营销方法 阅读:3283
- 12电子邮件杂志营销 阅读:3295
- 13电子邮件广告样式阅读:3391
- 14邮件批量发送软件 阅读:3490
- 15外贸邮件群发阅读:3198
- 16哪个邮箱群发效果好阅读:3206
- 17邮件推广的技巧阅读:3383
- 18邮件如何群发阅读:3232
- 19facebook 怎么增加好友阅读:3455
- 20如何可以群发邮件 阅读:3394
- 21邮件广告投放渠道有哪些阅读:3750
- 22批量群发邮件 阅读:3332
- 23怎么发广告邮件阅读:3575
- 24邮件批量发送系统使用方法阅读:3291
- 25群发邮件数量限制阅读:3853
- 26批量发送个性化邮件阅读:3391
- 27邮件怎么群发给很多人阅读:3231
- 28如何自动发广告邮件阅读:3559
- 29如何群发邮件阅读:75703
- 30邮件如何发给多人阅读:75998
标签更多+